Программа для учёта товара

Почему «остаток в Excel» ломается

В Excel легко изменить ячейку вручную — и уже непонятно, продажа это, брак или ошибка кладовщика. В учётной системе любое изменение остатка должно иметь причину: документ и ответственного.

Когда товароучёт оторван от продаж, появляются «минусы» на складе и вечные споры между закупкой и торговым залом.

Приход, списание, инвентаризация

Приход — через закупку или оприходование. Списание — отдельным документом с указанием причины. Инвентаризация сравнивает факт с учётом и создаёт корректировку.

Перемещение между складами не «ломает» общий остаток — товар просто меняет место хранения.

Штрихкоды и контроль на складе

Артикул и штрихкод снижают ошибки при приёмке: сканировали — попали в нужную строку. Это особенно важно при большом ассортименте и смене персонала.

Руководитель видит позиции с низким остатком и может закупить вовремя, не дожидаясь жалоб от продавцов.